Staff impor

Tanggung Jawab Utama

Melakukan koordinasi dengan supplier luar negeri terkait pesanan barang, jadwal pengiriman, dan dokumen impor.

Memastikan kelengkapan dokumen impor seperti:

1. Purchase Order (PO)
2. Commercial Invoice
3. Packing List
4. Bill of Lading (B/L) atau Airway Bill (AWB)
5. Certificate of Origin (COO)
6. Dokumen pendukung lainnya
7. Berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, dan PPJK terkait proses pengiriman dan customs clearance.
8. Melakukan monitoring status pengiriman barang dari negara asal hingga tiba di gudang perusahaan.
9. Mengurus dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan impor yang berlaku.
10. Menghitung estimasi biaya impor meliputi freight, bea masuk, PPN, PPh, dan biaya terkait lainnya
11. Melakukan pengarsipan dokumen impor secara tertib dan sistematis.
12. Membuat laporan kegiatan impor secara berkala kepada atasan.
13. Menindaklanjuti kendala yang terjadi selama proses impor hingga terselesaikan.
14. Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, Warehouse, Finance, dan Accounting terkait kedatangan barang impor.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Impor, Ekspor-Impor, atau Logistik Internasional.
3. Memahami proses kepabeanan dan regulasi impor Indonesia.
4. Memahami dokumen ekspor-impor.
5. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
6. Menguasai Microsoft Office terutama Excel.
7. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
8. Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan target waktu.