Job description for Staff Human Resources at Maha Medicare Clinic
Deskripsi Pekerjaan
• Mengelola dan memperbarui data administratif karyawan secara akurat dan berkala.
• Menangani administrasi HR terkait kehadiran, cuti, lembur, serta catatan kehadiran karyawan.
• Memproses hal-hal administratif karyawan yang berkaitan dengan BPJS Kesehatan dan persyaratan HR lainnya.
• Menyiapkan, mengatur, dan memelihara dokumen HR sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mendukung operasional administrasi HR sehari-hari dan membantu kegiatan HR lainnya sesuai kebutuhan.
• Menyiapkan laporan rutin HR untuk atasan dan manajemen.
• Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administratif karyawan.
• Menjaga sistem pengarsipan yang baik untuk catatan karyawan dan dokumen HR.
• Memastikan semua data karyawan tercatat dengan akurat dan selalu diperbarui.
• Membantu memantau tenggat waktu terkait dokumen karyawan dan pengajuan administrasi.
• Mendukung kegiatan operasional HR selama acara perusahaan atau situasi khusus bila diperlukan.
• Melakukan tugas administratif lain yang diberikan oleh tim HR atau manajemen.
Persyaratan Pekerjaan
• Minimal gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Psikologi, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai HR Admin, HR Administrator, atau dalam peran pendukung HR serupa.
• Berpengalaman dalam menangani tugas administratif dan data karyawan secara akurat dan rapi.
• Pemahaman dasar tentang administrasi HR, termasuk kehadiran, cuti, lembur, BPJS Kesehatan, dan peraturan Ketenagakerjaan.
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (terutama Excel dan Word), Google Doc dan Sheet.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja sama dalam tim.
