Job description for STAFF HRGA at PT Berbeda Satu Hati
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola proses rekrutmen, termasuk posting lowongan pekerjaan, penyaringan lamaran, koordinasi interview, dan proses onboarding karyawan baru.
- Memelihara database karyawan dan dokumentasi kepegawaian dengan akurat dan terorganisir sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perundangan yang berlaku.
- Memproses penggajian, tunjangan, dan administrasi kepegawaian lainnya dengan tepat waktu dan akurat.
- Menangani permintaan cuti, izin, dan absensi karyawan dengan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan.
- Mendukung pelaksanaan pengembangan karyawan, termasuk koordinasi jadwal dan pemantauan progres.
- Mengelola fasilitas umum, termasuk pemeliharaan, kebersihan, keamanan, dan pengadaan kebutuhan kantor.
- Berkomunikasi dengan karyawan mengenai kebijakan HR dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan standar keselamatan kerja di tempat kerja.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal S1 (Hukum, Psikologi, Manajemen SDM lebih diutamakan).
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR & GA.
- Memahami UU Ketenagakerjaan (PKWT, PKWTT, PHK, Peraturan Perusahaan) dan Hubungan Industrial.
- Memahami regulasi , birokrasi, dan pengurusan legalitas Tenaga Kerja Asing (TKA) seperti RPTKA, Notifikasi, KITAS/ITAS, dan dokumen keimigrasian terkait.
- Menguasai pengelolaan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan sistem Payroll (Penggajian).
- Berpengalaman dalam mengelola aset kantor, facility management, dan pengurusan perizinan/legalitas perusahaan.
- Mahir mengoperasikan MS Office (terutama Excel rumus dasar-menengah), Canva, dan Software HRIS.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang kuat.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan bertanggung jawab.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan)
