Job description for Staff HRGA (Generalist) at Toko Kopi Kiri Graha Raya
Tanggung Jawab Utama dan Kualifikasi
- Perempuan minimal S1 semua jurusan
- Ada pengalaman sebagai HRGA di bidang FNB lebih diutamakan
- Mengelola proses rekrutmen (posting lowongan, sortir CV, jadwal interview) dan seleksi kandidat yang efektif untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan.
- Mengelola data karyawan (data pribadi, kontrak kerja, jabatan, dan masa kerja)
- Membuat, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen karyawan (PKWT, perpanjangan kontrak, surat peringatan)
- Menyiapkan dokumen karyawan baru (offering letter, kontrak kerja)
- Mengelola surat menyurat HR (surat keterangan kerja, surat izin, surat cuti)
- Memonitor absensi harian karyawan (hadir, sakit, izin, cuti, lembur)
- Merekap data absensi bulanan
- Memantau pengembangan karyawan (CCTV)
- Menginput dan memverifikasi data lembur sesuai ketentuan perusahaan
- Menyiapkan data pendukung payroll (absensi, lembur, potongan, insentif)
- Membantu sosialisasi kebijakan dan SOP HR kepada karyawan
- Memastikan administrasi HR sesuai dengan peraturan perusahaan & ketenagakerjaan
- Mencatat pelanggaran disiplin dan tindak lanjutnya
- Mengelola inventaris kantor dan aset perusahaan.
- Mengontrol penggunaan dan kondisi fasilitas kantor/outlet.
- Berkoordinasi dengan vendor (kebersihan, keamanan, maintenance).
- Terbiasa menghandle banyak cabang
