Job description for STAFF GENERAL AFFAIR at Pt Iniled Indonesia Industri
WE ARE HIRING
General Affair (Building, Vehicle & Company Licensing)
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional General Affair yang berkaitan dengan gedung, fasilitas, utilitas, dan aset perusahaan.
- Memastikan seluruh kendaraan operasional perusahaan terkelola dengan baik, termasuk pengurusan servis, STNK, KIR, pajak kendaraan, asuransi, dan administrasi kendaraan.
- Mengurus, memonitor, dan memastikan seluruh perizinan perusahaan tetap aktif serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Melakukan pelaporan dan administrasi perusahaan melalui sistem OSS-RBA, SIINAS, maupun instansi pemerintah terkait.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, vendor, dan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Mengawasi pekerjaan vendor seperti building maintenance, cleaning service, security, pest control, dan penyedia jasa lainnya.
- Mengelola aset perusahaan, inventaris kantor, serta kebutuhan operasional fasilitas.
- Menyusun dan mengendalikan anggaran operasional General Affair.
- Memastikan implementasi 5R, K3, keamanan, dan lingkungan kerja yang bersih, aman, dan nyaman.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/D3 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affair, terutama dalam pengelolaan gedung, fasilitas, kendaraan operasional, dan perizinan perusahaan.
- Memahami proses pengurusan perizinan perusahaan melalui OSS-RBA serta administrasi legalitas perusahaan.
- Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan SIINAS, termasuk pelaporan Tahap Produksi, Laporan Kegiatan Usaha Industri (LKUI), dan pelaporan industri lainnya sesuai ketentuan Kementerian Perindustrian.
- Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan instansi pemerintah seperti DPMPTSP, Kementerian Perindustrian, Disnaker, DLH, maupun instansi terkait lainnya.
- Mampu melakukan negosiasi dengan vendor serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki kemampuan problem solving, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Nilai Tambah
- Berpengalaman menangani audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan fasilitas dan kepatuhan perusahaan.
- Memahami pengelolaan aset perusahaan, manajemen vendor, dan administrasi General Affair.
- Memiliki pengetahuan mengenai K3, 5R, serta sistem manajemen lingkungan.
