Job description for Staff export dan import at Paper Bag
- Meminta jadwal ekspor ke sales koordinator
- Memonitor jadwal expor All Buyer
- Meminta praloading, SI, VGM, invoice dan packing list untuk persiapan pembuatan dokumen BC 30 ekspor
- Berkomunikasi dengan EMKL untuk pengambilan kontainer di pelabuhan
- Berkomunikasi dengan Forwading mengenai perubahan schedule, vessel, depo, dll jika diperlukan perubahan pada DO
- Berkomunikasi dengan Dept. Produksi mengenai kesiapan barang yang akan diekspor
- Berkomunikasi dengan Finish Good team terkait PO yang akan di ekspor dan kedatangan kontainer
- Membuat catatan kedatangan kontainer dan nomor segel dari pelabuhan
- Memastikan kesiapan dan kesesuaian jumlah barang yang akan diekspor harus sesuai dengan praloading
- Membuat dokumen BC30 ekspor
- Rekap data Export(menulis ulang di buku kedatangan export) untuk keperluan audit
Pembuatan Penagjuan COO
- Melaporkan kegiatan ekspor kepada petugas hanggar bea cukai
- Menyiapkan segel baik segel pelabuhan maupun segel bea ckai untuk dipasang dikontaier yang sudah selesai muat
- Monitoring armada mulai dari keberangkatan dari pelabuhan, pemuatan barang, sampai keluar dari kawasan berikat
- Membuat Daily Report BC 30 ekspor (soft file & hard file)
- Membuat laporan bulanan di aplikasi Bea Cukai/Si Becus Lakon
- Mendistribusikan dokumen BC30 ekspor ke bagian terkait
- Filling dokumen BC30 ekspor
