Job description for Staff Accounting at PT. Print Flow Indonesia
PT. Print Flow Indonesia adalah Perusahaan Percetakan Offset & Digital printing yang hadir dengan penuh kegigihan dan keseriusan untuk mewujudkan hasil cetak yang optimal. Kami mengusungkan slogan **“THINK DEEPER INK FASTER”** yang mencerminkan kemampuan mesin cetak kami dalam menghasilkan kecepatan cetak dan kualitas hasil berskala tinggi. Dengan pengalaman di bidang percetakan, kami optimis mampu menjadi **one stop solution** bagi Anda. Kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dalam tim kami, karena keberadaannya akan sangat mendukung operasional keuangan perusahaan serta memastikan akurasi dan keandalan data keuangan.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA
A. Tugas Harian (Daily Tasks)
- Manajemen Pembayaran & CMS: Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan, membuat pengajuan pembayaran (payment voucher), dan bertindak sebagai Maker dalam menginput transaksi pengeluaran melalui Cash Management System (CMS) Bank BNI.
- Arus Kas & Buku Bank: Memperbarui saldo kas dan bank (Buku Bank) secara up-to-date serta menyusun laporan arus kas harian (Daily Cash Flow) untuk memantau likuiditas perusahaan.
- Pencatatan Penjualan & Jurnal: Memverifikasi laporan penjualan harian (Daily Sales) dan menyusun pencatatan ke dalam Jurnal Umum secara akurat.
- Input Hutang (AP): Melakukan pemeriksaan dan penginputan data tagihan masuk dari vendor/supplier ke dalam sistem Account Payable (AP).
- Support Marketing: Membantu tim marketing dalam melakukan analisa dan perhitungan harga jual produk (pricing structure) berdasarkan estimasi biaya produksi (costing) sebelum penawaran dikirim ke pelanggan
B. Tugas Mingguan (Weekly Tasks)
- Rekap Potongan Karyawan: Melakukan rekapitulasi data potongan karyawan (seperti kasbon, pinjaman, atau keterlambatan/absensi) secara berkala setiap minggu untuk diserahkan dan dikoordinasikan dengan bagian HRD/Payroll.
- Kontrol SPK: Melakukan Rekapitulasi Surat Perintah Kerja (SPK) bulanan guna memantau penggunaan biaya riil produksi dan memastikan kesesuaian dengan estimasi awal.
C. Tugas Bulanan (Monthly Tasks)
- Kontrol SPK: Melakukan Rekapitulasi Surat Perintah Kerja (SPK) bulanan guna memantau penggunaan biaya riil produksi dan memastikan kesesuaian dengan estimasi awal.
- Rekonsiliasi Bank: Melakukan pencocokan data saldo kas perusahaan dengan rekening koran (Rekonsiliasi Bank BNI) untuk memastikan tidak ada selisih transaksi.
- Jurnal Penyesuaian: Membuat dan menginput Jurnal Penyesuaian (Adjustment Journal) akhir bulan untuk pengakuan biaya penyusutan, biaya dibayar dimuka (prepaid), atau koreksi pos akuntansi lainnya.
- Proses Penutupan Buku (Closing Bulanan): Bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran proses closing akhir bulan yang meliputi:
- Closing AR & AP: Memastikan seluruh saldo Piutang (AR) dan Hutang (AP) telah klop, ter-tagih, atau terjadwal pembayarannya tanpa ada transaksi menggantung.
- Closing Sales & COGS: Memastikan semua omset penjualan bulanan dan Beban Pokok Penjualan (COGS/HPP) telah diakui secara tepat pada periodenya.
- Gudang & Stock Opname: Mengikuti, mengawasi, dan merekapitulasi hasil Stock Opname fisik di gudang, melakukan rekonsiliasi dengan saldo di sistem, serta melakukan closing persediaan barang/bahan baku.
DOMISILI D. I. YOGYAKARTA
