Job description for Staf HR Generalist at PT Jasa Boga Raya
Tugas & Tanggung Jawab Utama
1. Rekrutmen & Seleksi
- Mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir (posting lowongan, screening, interview, offering).
- Melakukan koordinasi dengan user terkait kebutuhan manpower.
- Menyiapkan dan mengelola database kandidat.
2. Administrasi Kepegawaian
- Mengelola data karyawan (absensi, kontrak kerja, mutasi, promosi).
- Membuat dan memperbarui dokumen HR seperti surat peringatan, surat tugas, PKWT/PKWTT, dan lainnya.
- Memastikan compliance dengan regulasi ketenagakerjaan.
3. Penggajian & Benefit (Payroll Support)
- Menyusun rekap absensi, lembur, dan tunjangan sebagai dasar payroll.
- Memastikan data payroll akurat dan tepat waktu.
- Mengelola BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan (pendaftaran, perubahan data, klaim).
4. Hubungan Industrial
Menangani keluhan karyawan dan isu disiplin kerja secara profesional.
Mendukung proses mediasi internal.
Memastikan implementasi peraturan perusahaan (PP), SOP, dan kebijakan HR.
5. Pelatihan & Pengembangan Karyawan
- Mengidentifikasi kebutuhan training.
- Mengatur jadwal, materi, dan dokumentasi pelatihan.
- Menyusun laporan hasil pelatihan.
6. HR Operations & Support
- Berperan sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan (employee relation).
- Terlibat dalam project HR seperti budaya kerja, engagement, atau peningkatan produktivitas.
- Menyusun laporan HR bulanan (turnover, absensi, data karyawan).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau terkait).
- Pengalaman 1–3 tahun di bidang HR (lebih diutamakan).
- Memahami UU Ketenagakerjaan dan praktik HR modern.
- Menguasai Microsoft Office & sistem HRIS.
- Komunikatif, teliti, proaktif, dan mampu bekerja multitasking.
CP: kosong delapan tujuh delapan tujuh tiga tiga satu dua delapan dua delapan
