Staf Admin Finance

PT. Daisei Log Indonesia

Rp3,000,000 - 3,700,000/Month

Accounting Accountant

Contract · On-site

Minimum Associate Degree

1 - 3 years of experience

This job was closed

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Associate Degree

Skills

Microsoft Excel

Financial Analysis

Tax Accounting

Job Benefits

Career Path

Wellness Facilities

This job post is managed by

Andre Soaduon HRD Daisei

Job description for Staf Admin Finance at PT. Daisei Log Indonesia

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

1. Pengelolaan Pesanan & Faktur (Order Management)

Menerima pesanan dari sales, customer service, atau langsung dari pelanggan (toko, supermarket, kafe) melalui WhatsApp, telepon, atau sistem.

Membuat surat jalan, faktur penjualan, dan nota retur secara manual atau sistem.

Memastikan jumlah pesanan sesuai dengan stok yang tersedia di gudang (terutama untuk varian roti yang berbeda).

Menjadwalkan rute pengiriman berdasarkan pesanan dan koordinasi dengan kurir.

2. Administrasi Stok & Distribusi

Mencatat mutasi stok roti masuk (dari produksi/pabrik) dan keluar (ke pelanggan).

Melakukan pengecekan stok harian secara digital atau fisik (stock opname sederhana) untuk roti yang diterima dan dikirim.

Mengelola data roti yang tidak terjual (retur) karena expired atau cacat, lalu memastikan retur dicatat untuk klaim atau disposisi.

3. Koordinasi Internal & Logistik

Berkomunikasi dengan tim gudang untuk memastikan roti siap kirim sesuai pesanan.

Berkoordinasi dengan kurir/supir mengenai urutan pengiriman dan jam pengembalian setoran/retur.

Memberi tahu tim penjualan/sales jika ada produk yang habis atau akan expired.

4. Rekonsiliasi & Laporan Keuangan Sederhana

Menghitung total penjualan harian berdasarkan faktur.

Mencatat setoran uang dari kurir atau sales (COD) dan mencocokkan dengan jumlah pengiriman.

Membuat laporan stok harian, laporan penjualan, dan laporan retur untuk manajemen.

Melakukan rekonsiliasi data antara pesanan, pengiriman, dan retur.

5. Penanganan Retur & Klaim

Mencatat semua roti yang dikembalikan pelanggan (retur) beserta alasannya (expired, penyok, salah kirim).

Mengatur proses penggantian (replacement) atau kredit nota untuk pelanggan.

Membantu proses penghitungan roti afkir yang akan dibuang/donasikan.

6. Administrasi Umum

Mengarsip dokumen (faktur, surat jalan, retur) secara rapi baik fisik maupun digital.

Menjawab pertanyaan pelanggan terkait pesanan, pengiriman, atau tagihan.

Membantu tugas administratif lain sesuai arahan manajer.

PT. Daisei Log Indonesia

51 - 200 employees

Bisnis Pengiriman
Pada saat ini kami melakukan layanan pengiriman ke sejumlah outlet convenience store dan modern store di wilayah Jabodetabek dan seluruh area Bandung (Kabupaten Bandung, Kota Bandung, Kota Cimahi dan Kabupaten Cianjur). Kami juga melakukan layanan pengiriman bahan baku produksi dari pabrik ke pabrik, layanan pengiriman individu untuk retail, dari gudang ke gudang, Distribution Center secara konsisten selama 24 jam dan 365 hari agar tercipta alur distribusi yang baik dan terpenuhi kebutuhan pelanggan.

Untuk mengakomodasi permintaan dari kebutuhan konsumen, untuk kemasan bahan, makanan ringan dan permen, makanan, bahan kimia, pakaian, barang kenyamanan dan sebagainya. Kami menggunakan hardware, software dan humanware untuk memberikan saran pengiriman yang sesuai kepada pelanggan. Kami dapat membantu pelanggan untuk memperluas bisnis mereka dengan menggunakan sistem distribusi kami yang efektif untuk mengurangi total biaya logistik dan CO2, dan meningkatkan pengiriman. Anda juga dapat mempercayakan dengan fungsi logistik tertentu seperti, pengiriman, mengelola, bongkar muat, agar & penerimaan, pengolahan distributif dan sebagainya.

Bisnis Logistic Pihak Ketiga / Third Party Logistic ( 3PL)

Third Party Logistic (3PL) Bisnis Logistik dengan Pihak Ketiga atau Bisnis Pengiriman Bersama memiliki beberapa keuntungan, mereka menempatkan konsumen yang berbeda dengan jenis barang yang sama ke dalam satu pengiriman. Di Jepang kami telah berpengalaman melakukan kerjasama ini selama bertahun-tahun bersama produsen makanan ringan. Kami dapat mengontrol pengiriman bersama yang tentunya telah disetujui oleh semua pihak. Dengan sistem pengiriman seperti ini dapat memungkinkan pelanggan untuk memotong biaya dan waktu pengiriman meningkatkan kualitas layanan dan mengurangi beban lingkungan.

Bisnis Logistik Jaringan Industri

Kami tidak hanya menangani pengiriman makanan tetapi juga kargo umum untuk memenuhi segala aspek yang dibutuhkan di bidang industri. Kami membuat sistem pengiriman yang memadai antara perusahaan di industri yang sama yang meliputi wilayah yang luas untuk memenuhi kebutuhan pelanggan untuk efisiensi waktu dan biaya. Lokasi kantor dan penempatan kendaraan kami tepat berada di tengah-tengah kawasan industri Cibitung dan Karawang yang tentunya dapat memudahkan pelanggan untuk dapat menggunakan layanan kami untuk akses distribusi di sekitar lokasi kawasan industri. Dekatnya jarak ke berbagai akses kawasan industri dapat menekan biaya pengiriman sehingga memungkinkan pelanggan mencapai target penjualan.

Office address

Kawasan Industri GIIC (Greenland International Industrial Center) Blok CJ No. 1, Pasirranji, Cikarang Pusat, Bekasi, Jawa Barat 17530

Company gallery

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More