Job description for Staf Admin dan HR at PT Bina Tjahaja Pertiwi
Pertiwi-Consulting membuka kesempatan bagi individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staff Admin & HR. Posisi ini berperan penting dalam mendukung operasional perusahaan dan klien melalui penyusunan dokumen perusahaan, proses rekrutmen, pengurusan perizinan usaha, koordinasi dengan instansi pemerintah, serta administrasi kepatuhan perusahaan. Anda juga akan membantu penelitian hukum sederhana, pengelolaan dokumen, pengurusan visa dan izin kerja, administrasi BPJS, serta pembaruan konten website dan kebutuhan desain sederhana perusahaan. Posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin mengembangkan keterampilan di bidang administrasi, HR, legal, dan operasional bisnis dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun dan menyiapkan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan SDM dan operasional, seperti Peraturan Perusahaan, kontrak kerja, dan surat-menyurat lainnya.
- Membantu menangani proses rekrutmen staf baru sesuai dengan kebutuhan klien, mulai dari penyusunan deskripsi pekerjaan, screening CV, wawancara, hingga penyusunan kontrak kerja.
- Membantu proses perizinan dan administrasi perusahaan yang dibutuhkan oleh klien (seperti OSS).
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan instansi pemerintah terkait kebutuhan operasional perusahaan dan klien.
- Memantau dan mengikuti perkembangan peraturan yang berlaku di Indonesia yang berkaitan dengan kegiatan usaha dan ketenagakerjaan.
- Melakukan penelitian hukum sederhana untuk mendukung kebutuhan perusahaan maupun klien.
- Membantu pembuatan desain sederhana untuk kebutuhan perusahaan (seperti lowongan kerja, kartu ucapan, stempel perusahaan, serta konten LinkedIn dan website).
- Melakukan pembaruan artikel dan berita pada website perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan, seperti administrasi kantor, pengurusan permohonan visa dan izin kerja bagi klien, serta administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
Spesifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Administrasi, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin atau posisi sejenis minimal 1 tahun.
- Fresh graduate dipersilakan untuk melamar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel.
- Mampu menggunakan aplikasi desain seperti Canva, Adobe Photoshop, atau software sejenis.
- Mampu bekerja secara teliti, cepat, dan akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja sama dengan tim.
- Bersedia melakukan pekerjaan di luar kantor (misalnya ke kantor Pajak, BPJS, dan instansi lainnya).
- Memiliki laptop pribadi.
- Diutamakan berdomisili di wilayah Denpasar.
