Job description for Staf Accounts Payable at PT. Global Dwiputra Logistics
Kami mencari Staf Accounts Payable yang sangat teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Dapat memastikan seluruh tagihan perusahaan, baik dari vendor operasional, maupun pihak ketiga lainnya, diproses secara akurat dan tepat waktu. Dapat bekerjasama dalam tim untuk menjaga arus kas tetap terpantau dengan baik dan memastikan pelaporan keuangan berjalan lancar.
Tanggung Jawab Utama
Menerima, memverifikasi, dan mencatat seluruh faktur (invoice) atau tagihan dari vendor dan supplier ke dalam sistem akuntansi perusahaan.
Memastikan seluruh dokumen tagihan cocok dengan Purchase Order (PO) dan Bukti Penerimaan Barang/Jasa (Surat Jalan/DO).
Menjadwalkan dan memproses pembayaran tagihan vendor secara mingguan atau bulanan agar tidak melewati batas waktu jatuh tempo (due date).
Berkoordinasi secara aktif dengan vendor terkait konfirmasi pembayaran, penyelesaian selisih tagihan, atau permintaan dokumen kelengkapan.
Berkoordinasi dengan departemen internal (seperti operasional dan logistik) untuk memvalidasi layanan atau barang yang telah diterima.
Menyiapkan laporan rekapitulasi hutang (aging payable) secara berkala untuk dilaporkan kepada pihak manajemen.
Kualifikasi & Syarat Pendidikan
Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang yang relevan.
Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Accounts Payable, Administrasi Keuangan, atau Akuntansi.
Memiliki pemahaman yang kuat mengenai dasar-dasar akuntansi, perpajakan dasar (seperti PPh 23, PPN), dan siklus pembayaran.
Keahlian (Skills) yang Dibutuhkan
Keahlian Teknis : Mahir mengoperasikan Microsoft Excel tingkat menengah hingga lanjut (rumus dasar, VLOOKUP, Pivot Table).
Ketelitian Tinggi (Detail-Oriented): Sangat teliti dalam memeriksa angka dan kelengkapan dokumen pendukung sebelum memproses transaksi.
Manajemen Waktu: Mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat, terutama pada masa tutup buku akhir bulan.
Komunikasi Efektif: Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik untuk menjaga hubungan profesional dengan pihak eksternal maupun internal.
Integritas: Jujur dan dapat menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
