Job description for Spesialis Material Purchasing at PT Tjakrindo Mas
• Cek PP dari PPIC
• Proses pembuatan PO dan mengirim ke masing2 supplier
• Cek harga dan MOQ
• Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan permintaan PPIC
• Permintaan approval PI
• Input di system
• Menyiapkan dokumen PI dan SP untuk dittd ke holding
• Menyiapkan document untuk permintaan pembayaran ke akunting
• Reminder pembayaran yg urgent dan prioritas
• Memeriksa barang ready dan jadwal pengiriman
• Mencari shipment agent yg bisa handle shipment dengan harga dan jadwal paling sesuai
• Memastikan HS code yg tepat sebelum pengiriman barang
• Koordinasi dengan supplier, agent dan pak aman sehubungan dengan shipment sampai barang datang ke gudang
• Dealing dengan supplier mengenai pembayaran sehubungan dengan shipment, terlebih shipment urgent.
• Menerima complain dari gudang jika ada barang cacat. Komunikasi dengan supplier mengenai klaim dan penggantian barang rusak beserta biaya kirimnya.
• Koordinasi juga dengan ekspedisi lainnya jika pengiriman dilakukan dengan DHL, Fedex, UPS dan sejenisnya.
