Job description for Senior Purchasing at PT Pasifik Hoki Indonesia
Proses Pengadaan Barang dan Jasa
Menerima dan memverifikasi permintaan pembelian (Purchase Request) dari departemen terkait).
Melakukan proses pembelian sesuai kebutuhan dan spesifikasi yang disetujui.
Menyusun dan menerbitkan Purchase Order (PO).
Memastikan pengadaan barang dan jasa tepat waktu dan sesuai anggaran
Vendor Management & Negosiasi
Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi vendor/supplier.
Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
Menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor.
Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala
Administrasi & Dokumentasi
Mengelola dan mengarsipkan dokumen pengadaan (PR, PO, invoice, kontrak)
Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pembelian.
Berkoordinasi dengan Finance terkait proses pembayaran vendor
Monitoring dan Kontrol Anggaran
Memantau penggunaan anggaran pembelian.
Mengidentifikasi peluang efisiensi dan penghematan biaya.
Melaporkan realisasi pembelian kepada atasan.
Kepatuhan dan Prosedur
Memastikan proses purchasing sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
Mematuhi etika pengadaan dan prinsip transparansi.
