Job description for Senior Purchasing Officer at Confidential Company
Deskripsi Pekerjaan:
- Menyusun dan menjalankan strategi pengadaan barang dan jasa yang efektif, efisien, serta sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Menerima, menganalisis, dan memverifikasi Purchase Requisition (PR) dari setiap departemen berdasarkan urgensi, spesifikasi, dan anggaran.
- Melakukan sourcing, evaluasi, seleksi, serta negosiasi dengan supplier/vendor untuk memperoleh harga, kualitas, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman terbaik.
- Membangun, mengembangkan, dan menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan supplier strategis.
- Melakukan analisis harga, perbandingan penawaran (quotation), serta riset pasar untuk mendapatkan efisiensi biaya (cost saving).
- Mengelola dan menganalisis database supplier, histori pembelian, harga, lead time, serta performa vendor sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan.
- Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Accounting, dan departemen terkait untuk memastikan proses pengadaan, penerimaan barang, serta pembayaran berjalan lancar.
- Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan prosedur yang berlaku.
- Menyusun laporan pembelian, analisis pengadaan, serta rekomendasi strategis kepada manajemen untuk meningkatkan efektivitas proses purchasing.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Mempunyai Database supplier/vendor dibidang elektrikal/pembangkit
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Purchasing, Procurement, Strategic Sourcing, atau posisi sejenis.
- Memiliki pengalaman dalam pengadaan spare part, material teknik, mekanikal, elektrikal, atau kebutuhan industri menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, serta pengolahan data).
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP/Accurate
- Memiliki kemampuan analisis, negosiasi, komunikasi, dan problem solving yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri, mengelola beberapa proses pengadaan sekaligus, serta bekerja sesuai target dan tenggat waktu.
Additional Requirements:
- High level of integrity and honesty
- Good command of English (both written and spoken is an advantage)
- Strong vendor network or ability to develop reliable vendor partnerships
- Strong cost control and budget management skills
