Job description for Senior Procurement at TBA Communication
1. Trách nhiệm chính / Role and Responsibilities
A. Pháp lý
- Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn nháp, các chứng từ nghiệm thu thanh lý với khách hàng. Cung cấp các giấy tờ khác nếu Khách hàng có yêu cầu.
- Cập nhật các thay đổi của nhà nước về thuế và các quy định có liên quan đến ngành.
- Deal thời gian thanh toán, công nợ với Khách hàng mới nhằm bảo đảm sau chương trình tiền thu về nhanh nhất có thể.
- Đôn đốc, theo dõi, nhắc nhở công nợ phải thu đối với khách hàng đã xong chương trình nhưng quá hạn thanh toán.
B. Procurement
- Kiểm tra và giám sát chi phí đầu vào của dự án.
- Cung cấp thêm các nhà cung ứng mới có giá tốt hơn nếu nhận thấy báo giá do Phòng Production hoặc Phòng Account cung cấp chưa tối ưu.
- Trực tiếp deal lại giá, công nợ với Supplier hoặc tư vấn cách deal giá cho người phụ trách nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả.
- Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược mua hàng, nhà cung cấp phù hợp cho công ty và các phòng ban.
- Hỗ trợ quá trình lựa chọn nhà cung cấp cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Kiểm tra Hợp đồng, chứng từ thanh lý của Supplier, CTV,…
2. Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
- Có ít nhất 2 – 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng (ưu tiên trong ngành event, activation, marketing, sản xuất POSM hoặc thi công).
- Đọc hiểu, xây dựng và kiểm tra hợp đồng, chứng từ đảm bảo đúng quy định và yêu cầu nghiệp vụ.
- Tự tin kiểm soát chất lượng và giao tiếp với NCC tốt.
- Am hiểu vật liệu thi công, in ấn, sản xuất POSM, logistics hoặc nhân sự sự kiện.
- Thành thạo Excel hoặc phần mềm quản lý mua hàng.
- Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi dự án yêu cầu.
3. Năng lực/kỹ năng:
- Hiểu biết về Luật, Pháp lý.
- Nắm rõ quy trình mua hàng và nguyên tắc kiểm soát chi phí.
- Kiến thức về hợp đồng, quy trình thanh toán và chứng từ.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và phân tích - so sánh giá.
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ.
- Kỹ năng phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
- Attitude - Thái độ đặt khách hàng là trung tâm.
- Attitude - Trung thực & Bảo mật kinh doanh.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Kỹ tính, có tinh thần chủ động trong công việc.
- Cởi mở tiếp thu góp ý phản hồi, suy nghĩ tích cực.
- Có tinh thần trách nhiệm cao..
- Sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt, tự tin.
- Tạo động lực và có sức ảnh hưởng.
5. Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo dự án;
- Đánh giá hiệu suất và điều chỉnh lương/chức danh tối thiểu 1 lần/năm;
- Môi trường agency năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và đổi mới;
- Văn phòng không gian mở, có trà chiều, bánh kẹo và cà phê miễn phí mỗi ngày;
- Du lịch hằng năm cùng nhiều hoạt động gắn kết nội bộ thú vị;
- Nhận quà vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, lễ, sự kiện nội bộ;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật.
6. Nơi làm việc: 27C Quốc Hương, Phường An Khánh.
7. Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:30 – 18:00, nghỉ trưa 12:00 – 13:30), Thứ 7 là ngày làm việc dự phòng (nếu cần).
