Job description for Senior HRGA at PT Surya Maju Sukses
Job Description
Sebagai Senior HRGA, Anda akan bertanggung jawab untuk:
Human Resources
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end mulai dari manpower request, pemasangan lowongan kerja, screening CV, interview, offering hingga onboarding.
- Mengelola administrasi kepegawaian seperti PKWT/PKWTT, mutasi, promosi, demosi, resign, dan database karyawan.
- Mengelola absensi, cuti, lembur, dan administrasi kehadiran karyawan.
- Menyiapkan dan melakukan proses payroll serta administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Menyusun laporan HR secara harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola penilaian kinerja, evaluasi probation, serta monitoring KPI karyawan.
- Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP, kebijakan, serta peraturan perusahaan.
- Menangani hubungan industrial serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
- Menangani proses disiplin karyawan, surat peringatan, hingga dokumentasi hubungan kerja.
General Affairs
- Mengelola aset perusahaan beserta administrasinya.
- Mengelola pengadaan barang operasional kantor dan kebutuhan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan vendor, supplier, outsourcing, dan pihak eksternal lainnya.
- Mengelola fasilitas kantor, kendaraan operasional, ATK, dan inventaris perusahaan.
- Mengawasi administrasi project yang berkaitan dengan fungsi HRGA.
- Memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor dan site berjalan dengan baik.
- Reporting & Improvement
- Menyusun laporan operasional HRGA kepada manajemen.
- Melakukan analisis data HR sebagai dasar pengambilan keputusan.
- Memberikan usulan improvement terhadap sistem HRGA agar lebih efektif dan efisien.
- Mendukung implementasi budaya perusahaan yang berlandaskan Integrity, Teamwork, dan Continuous Improvement.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan lain yang relevan.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HRGA.
- Memiliki pengalaman sebagai HR di perusahaan manufaktur dan area/site menjadi nilai lebih.
- Memahami proses HR secara menyeluruh mulai dari Recruitment, Payroll, BPJS, Industrial Relation, General Affairs, hingga penyusunan SOP.
- Menguasai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, leadership, dan problem solving yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target, multitasking, serta mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Teliti, berintegritas tinggi, disiplin, dan memiliki inisiatif yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.
