Job description for Senior General Affair & IT Support at Visero Indonesia
Job Description
- Mengelola operasional General Affairs (GA) perusahaan, termasuk fasilitas gedung, kendaraan operasional, aset perusahaan, keamanan, dan kebutuhan operasional kantor maupun pabrik.
- Mengawasi perawatan dan perbaikan building, utilitas, serta sarana prasarana perusahaan agar berjalan optimal.
- Melakukan koordinasi terkait kebutuhan teknisi produksi.
- Memastikan seluruh fasilitas kerja memenuhi standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta mendukung implementasi K3 di lingkungan kerja.
- Mengelola kebutuhan dan perawatan IT (software & hardware) seperti komputer, printer, jaringan, internet, CCTV, dan perangkat pendukung lainnya.
- Menangani troubleshooting dasar hingga koordinasi dengan vendor terkait permasalahan IT dan fasilitas umum.
- Mengontrol pengadaan barang kebutuhan umum, ATK, inventaris kantor, dan vendor eksternal.
- Membuat laporan administrasi GA & IT, termasuk maintenance schedule, inventaris aset, dan monitoring operasional.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan operasional, fasilitas, dan dukungan IT.
- Memberikan solusi cepat terhadap kendala operasional, teknis, maupun fasilitas perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil / Teknik Mesin / Teknik Industri / Teknik Informatika / jurusan relevan.
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang GA & IT, khususnya di perusahaan manufaktur.
- Memahami pekerjaan building maintenance, perawatan fasilitas, dan utilitas perusahaan.
- Memiliki pemahaman dasar yang baik di bidang IT software & hardware, jaringan, dan troubleshooting perangkat kerja.
- Memiliki sertifikasi Ahli K3 Umum menjadi nilai tambah / diutamakan.
- Memahami koordinasi pekerjaan lapangan maupun administrasi operasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
- Tegas, teliti, disiplin, dan mampu bekerja secara cepat serta tepat.
- Mampu bekerja di lapangan maupun administratif secara seimbang.
- Memiliki pemahaman terkait sparepart untuk mesin produksi
- Bersedia menangani pekerjaan operasional yang bersifat urgent jika dibutuhkan.
