Job description for Senior Finance AR Associate at Pt Sarwa Manggalla Raya
Jobdesk :
- Memimpin upaya penyelesaian piutang yang belum terbayar dengan proaktif, menindaklanjuti pelanggan dan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal.
- Menganalisis laporan umur piutang dan mengidentifikasi akun berisiko tinggi atau telah jatuh tempo; menginiasiasi rencana tindakan untuk meningkatkan kinerja penagihan.
- Mengelola akun pelanggan yang kompleks, termasuk penanganan sengketa, rekonsiliasi, dan negosiasi pembayaran.
- Bekerjasama dengan tim Penjualan untuk menyelesaikan masalah penagihan dan mempercepat penagihan kas.
- Meninjau transaksi piutang dan memastikan pencatatan serta pembukuan yang tepat dalam sistem Accurate/Hashmicro.
- Memantau dan meningkatkan proses piutang, termasuk menyarankan perbaikan pada strategi penagihan dan alur kerja.
- Mendukung kegiatan penutupan akhir bulan dan akhir tahun yang terkait dengan AR, memastikan keakuratan dan kelengkapan data.
- Menjaga komunikasi yang jelas dan profesional dengan pelanggan mengenai faktur, pembayaran, dan saldo terutang.
- Menyusun laporan AR secara berkala dan memberikan wawasan/rekomendasi kepada manajemen mengenai kinerja penagihan.
Kualifikasi :
- Memiliki pendidikan minimal D3/S1 jurusan Akuntansi/Keuangan.
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang Account Receivable, lebih disukai dari distributor farmasi.
- Memahami proses Account Receivable secara menyeluruh, termasuk pembuatan faktur, penagihan, dan pencatatan penerimaan kas.
- Berpengalaman dalam menangani piutang yang belum terbayar, termasuk tindak lanjut, penanganan sengketa dasar, dan rekonsiliasi akun.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang sistem Accurate/Hashmicro dan mahir dalam menggunakan Microsoft Office (terutama Excel).
- Memiliki keterampilan koordinasi yang baik untuk bekerjasama dengan tim internal dan eksternal demi akurasi penagihan.
- Teliti dan mampu mengelola tugas rutin dengan konsisten.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan efektif dan mudah beradaptasi untuk bekerja di lingkungan yang dinamis.
- Bersedia ditempatkan di Kantor Pusat : Kelapa Gading, Jakarta Utara.
