Senior Event Coordinator

Kami mencari individu yang detail-oriented, cepat tanggap, dan punya sense eksekusi yang kuat untuk memastikan setiap event berjalan smooth dari konsep sampai realisasi. Posisi ini akan jadi penghubung utama antara ide kreatif dan implementasi di lapangan.

Job description :

1. Membuat deck concept proposal event - concept plan, plan ide, content digital, dan talent yang dibutuhkan.

2. ⁠Melakukan riset dan mengumpulkan database ide kreatif, referensi untuk inovasi di setiap proposal

3. ⁠Berkoordinasi dan mengidentfikasi kebutuhan dan brief dari klien, di setiap event sesuai dengan konsep dan deadline

4. ⁠Handling operasional saat event berlangsung (on-site control)

5. ⁠Melakukan presentasi concept ke klien

6. Membuat dan mengelola anggaran (budgeting).

7. Mengelola vendor, venue, dan kebutuhan operasional event.

8. Melakukan supervisi terhadap kualitas pekerjaan setiap divisi serta memastikan seluruh pekerjaan memenuhi standar perusahaan dan ekspektasi klien.

Kualifikasi

1. Pria/Wanita

2. ⁠Usia 25 - 35 Tahun

3.Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Event Management, Komunikasi, Marketing, Public Relations, atau bidang terkait.

4. Memiliki pengalaman di bidang Event Organizer, Brand Activation, Exhibition, MICE, Agency, atau industri sejenis.

5. Memiliki pengalaman sebagai PIC atau Project Lead dalam penyelenggaraan event berskala kecil maupun besar.

6. Mampu mengelola beberapa proyek secara bersamaan dengan tetap memperhatikan kualitas, timeline, dan anggaran.

7. Terbiasa bekerja dengan deadline

8. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi yang baik kepada klien maupun vendor.

9. Memiliki jiwa kepemimpinan, mampu mengarahkan tim internal maupun tenaga freelance.

10. Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, termasuk pada akhir pekan, hari libur nasional, atau di luar kota sesuai kebutuhan proyek.

11. Detail-oriented dan problem solver

12. ⁠Domisili Yogyakarta