Job description for Sekretaris at PT. Martono Karya Grup (Taman Jivva Sidoarjo)
Kualifikasi :
- Wanita, usia 25–30 tahun.
- Penempatan SURABAYA
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Administrasi Publik/FIA, Hukum, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Goodlooking, Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik.
- Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris, Executive Assistant, atau posisi administrasi yang relevan minimal 1 tahun.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Terbiasa menggunakan platform pemesanan perjalanan dan akomodasi seperti Traveloka atau platform sejenis.
- Memahami administrasi korporasi, pengarsipan dokumen, dan surat-menyurat perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Teliti, proaktif, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Tanggung Jawab :
- Mengelola agenda, jadwal rapat, dan kegiatan Direksi.
- Menyiapkan serta mengelola dokumen, surat-menyurat, dan administrasi Direksi.
- Mengatur perjalanan dinas Direksi, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut hasil rapat.
- Menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Mengelola arsip dan dokumen korporasi secara rapi dan sistematis.
- Membantu kebutuhan administrasi dan operasional Direksi sehari-hari.
