Job Requirements
Skills
This job post is managed by
Job description for Sekretaris at PT. Mega Pratama Medicalindo
- Pendidikan minimal S1 Jurusan Secretary/ Akuntansi
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris
- Usia minimal 27-35 tahun
- Aktif dalam berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan
- Berpenampilan rapi dan sopan
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik & mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki Human Relation Skills
- Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi, dan tanggung jawabnya
- Memberikan informasi aktivitas perusahaan kepada pimpinan, mulai dari administrasi hingga human relations
- Memberikan informasi serta pengarsipan kebijakan-kebijakan dari pengurus perusahaan
- Bertugas melakukan surat menyurat, pengetikan, pendokumentasian, menerima tamu, telepon, menyimpan arsip-arsip penting
- Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaraan rapat
- Mempersiapkan rapat dan menindaklanjuti hasil notulen meeting
- Membuat laporan & menganalisa data yang diperlukan
- Mengurus perpanjangan Asuransi Kecelakaan Pesawat untuk perjalanan dinas Direksi,
- Membuat surat pengajuan Referensi Bank dan Bank Garansi atas perintah Direksi.
- Melakukan crosscheck tagihan kartu kredit Direksi dengan invoice sebelum diberikan ke finance untuk dilakukan pembayaran.
- Menghitung cashbon dan realisasi perjalanan dinas Direksi dalam dan luar negeri
- Mengurus Visa, Paspor, dan APEC Card untuk Direksi.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon untuk Direksi.
- Melakukan pencatatan dan monitoring dokumen/akta yang terdapat dibrankas kantor dan Save Deposit Box(Bank).
- Menyambut tamu dan klien bisnis
- Mengatur dokumen dan memelihara system pengarsipan
- Menyiapkan kebutuhan permintaan dan keperluan Direksi.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More