Job description for Sekretaris at Taman Sari Group
Job Desk :
- Mengoordinasikan seluruh project internal perusahaan dari tahap perencanaan hingga pelaksanaan.
- Menyusun timeline, target, dan milestone setiap project.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai jadwal.
- Melakukan monitoring progress project dan menyampaikan update kepada manajemen.
- Mengidentifikasi kendala project serta berkoordinasi dengan PIC terkait untuk menemukan solusi.
- Menyusun notulen meeting, action plan, dan melakukan follow up terhadap setiap hasil rapat.
- Memastikan seluruh kebutuhan operasional project tersedia sebelum pelaksanaan.
- Menjaga komunikasi dengan vendor, tenant, partner, maupun stakeholder internal.
Membuat laporan evaluasi setelah project selesai.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Corporate Secretary, Executive Assistant, Legal Corporate, atau posisi yang relevan.
- Memahami tata kelola perusahaan (Good Corporate Governance/GCG) dan administrasi korporasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu menyusun surat-menyurat, notulen rapat, laporan, dan dokumen perusahaan secara profesional.
- Terbiasa mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, serta agenda Direksi dan Manajemen.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi maupun pihak eksternal.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, rapi, proaktif, serta memiliki kemampuan multitasking.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan presentasi dan pembuatan materi rapat menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara fleksibel apabila diperlukan.
