Job description for Sekretaris Perusahaan at LSP Energi Nasional
Deskripsi Pekerjaan:
- Menyusun dan merancang draf surat resmi serta berbagai dokumen korespondensi bisnis perusahaan.
- Mengelola dan mengarsipkan arus surat masuk dan surat keluar secara terstruktur.
- Mengelola jadwal pimpinan, termasuk mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan kunjungan kerja.
- Menyiapkan rapat pimpinan dan membuat notulensi.
- Mengelola dan memastikan pembaruan seluruh dokumen legalitas perusahaan secara berkala.
- Bertanggung jawab penuh atas sistem pengarsipan dokumen legal agar tersimpan rapi, sistematis, dan aman.
- Menangani administrasi dan draf surat-menyurat perusahaan yang secara khusus berkaitan dengan urusan legalitas.
- Menjadi narahubung utama dalam berkoordinasi dan mengurus keperluan kelengkapan dokumen dengan pihak notaris.
- Memastikan seluruh dokumentasi perusahaan patuh terhadap prosedur dan regulasi yang berlaku.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Kesekretariatan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang terkait.
- Memiliki ketelitian tinggi dalam membaca dan menyusun dokumen.
- Terstruktur, rapi, dan terbiasa dengan pengarsipan dokumen
- Memahami alur pengurusan legalitas perusahaan.
