Job description for Sekretaris Direksi at PT HOLISTIC INDONESIA
Kualifikasi :
- Pendidikan min. S1 Administrasi Rumah Sakit (ARS) / S1 Keperawatan / S1 Kesehatan Masyarakat / S1 jurusan Kesehatan lainnya
- Mahir menggunakan Microsoft office, Canva serta memahami penggunaan teknologi informasi lainnya yang memudahkan pekerjaan administasi
- memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi interpersonal yang baik
- Mengenal dan memahami berbagai istilah serta prosedur/layanan medis di Rumah Sakit
- teliti, detail oriented serta memiliki kemampuan analisa yang baik
- rajin, cekatan dan disiplin waktu
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengatur Agenda kerja (harian, mingguan, dan bulanan Direksi) termasuk mengatur janji temu, kunjungan, serta turut aktif mengatur prioritas dan menentukan prioritas agenda kerja yang mendesak bagi Direksi
- Mengelola Surat-surat dan Korespondensi (membuat konsep surat, mengelola surat masuk-keluar sesuai tata naskah, mendistibusi surat) serta memelihara seluruh dokumen fisik maupun digital secara rapi dan terstuktur
- Mempersiapkan segala kebutuhan rapat / pertemuan yang dipimpin/di-inisiasi oleh Direksi (persiapan ruangan, bahan materi presentasi, konsumsi, Notulensi hingga membuka rapat/pertemuan)
- Membantu Direksi dalam menerima dan mendampingi / mengarahkan tamu (pejabat dinas, dokter spesialis, vendor, atau rekanan rumah sakit) secara profesional.
- mengumpulkan serta mengolah laporan-laporan kinerja dari berbagai unit pelayanan medis secara periodik untuk menjadi bahan laporan siap saji direksi
- membantu menunjang kebutuhan kerja / personal direksi lainnya yang dibutuhkan secara rutin maupun insidentil di dalam ruang lingkup kantor
