Job description for Sekretaris Asisten CEO at PT HEPRA TEKNOLOGI INDONESIA
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Sekretaris Asisten CEO yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Hepra Teknologi Indonesia. Dalam peran ini, Anda akan bertugas untuk mendukung CEO secara komprehensif, memastikan kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini berlokasi di Semarang, Jawa Tengah dan menawarkan kesempatan untuk terlibat dalam pengembangan bisnis yang pesat.
Tanggung Jawab Utama
- Manajemen Administrasi: Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen penting, surat-menyurat secara digital maupun fisik.
- Korespondensi Internal: Menjadi jembatan komunikasi dasar antara CEO dengan tim internal maupun mitra kerja jika diperlukan.
- Persiapan Agenda : Mencatat dan mengatur jadwal rapat yang ada, serta membuat notulen (MOM) yang jelas setiap kali ada pertemuan internal.
- Dukungan Operasional: Membantu kebutuhan harian CEO terkait operasional kantor, mulai dari pengadaan perlengkapan kerja hingga tugas-tugas administratif umum lainnya.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal [D3/S1] dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal [1 tahun] di bidang administrasi atau sekretaris (lulusan baru/fresh graduate yang proaktif dan memiliki potensi besar dipersilakan melamar).
- Menguasai tools produktivitas kantor dengan baik (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, atau Google Workspace).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan tingkat ketelitian yang tinggi dalam mengelola dokumen.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan integritas tinggi.
- Memiliki inisiatif yang baik—tetap produktif
