Secretary

Kami mencari Sekretaris yang akan memberikan dukungan administratif dan sekretarial kepada manajemen perusahaan dalam memastikan kegiatan bisnis, dokumentasi, komunikasi, dan koordinasi kerja berjalan dengan rapi, akurat, dan profesional.

Posisi ini akan terlibat langsung dalam pengelolaan dokumen, korespondensi bisnis, pengaturan jadwal, persiapan meeting, serta koordinasi dengan pihak internal, eksternal, dan kantor perwakilan perusahaan.

Tanggung Jawab:

Menangani kebutuhan sekretarial dan administrasi manajemen secara profesional.

Mengelola jadwal, agenda meeting, appointment, dan kebutuhan koordinasi perusahaan.

Menyiapkan, mengetik, memeriksa, dan merapikan dokumen, surat, laporan, serta materi meeting.

Menangani korespondensi bisnis, termasuk email, surat, dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.

Menyusun notulen meeting serta melakukan follow-up atas arahan atau keputusan manajemen.

Mengelola arsip dokumen fisik dan digital agar tersusun rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.

Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, partner bisnis, dan kantor perwakilan perusahaan.

Memastikan seluruh dokumen, komunikasi, dan informasi perusahaan ditangani secara rahasia, teliti, dan tepat waktu.

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, Manajemen, Komunikasi, Bahasa Inggris, atau jurusan relevan lainnya.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Secretary, Executive Assistant, Personal Assistant, atau posisi administrasi profesional.

Mampu berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan, khususnya untuk korespondensi bisnis dan koordinasi kerja.

Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, serta terbiasa mengelola dokumen, jadwal, email, dan filing secara rapi.

Memiliki kemampuan komunikasi yang profesional, teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan cepat.

Dapat menjaga kerahasiaan dokumen, informasi perusahaan, dan hal-hal yang berkaitan dengan manajemen.

Kemampuan berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan menjadi nilai tambah.