Job description for Sales Admin at Visero Indonesia
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi penjualan mulai dari input sales order, quotation, hingga invoice.
- Menjadi penghubung antara tim sales, gudang, purchasing, dan finance untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
- Memantau ketersediaan stok dan status pengiriman barang ke customer.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen penjualan (PO, DO, invoice, faktur pajak jika diperlukan).
- Melakukan follow up ke customer terkait dokumen, pengiriman, dan pembayaran (koordinasi dengan finance).
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Menangani pertanyaan customer terkait status order dan administrasi.
- Mengarsipkan data dan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
- Membantu tim sales dalam kebutuhan administrasi lainnya untuk mendukung pencapaian target.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau setara).
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin / Sales Support (lebih disukai di perusahaan distributor, manufaktur, atau retail).
- Terbiasa mengelola sales order, invoice, dan dokumen penjualan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/HLOOKUP, pivot table menjadi nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja lintas divisi.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Pengalaman menggunakan ERP / sistem penjualan menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja onsite dan mengikuti jam operasional perusahaan.
