Job description for Sales Admin at DCT GROUP
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lebih disukai).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administrasi terkait.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memahami proses administrasi penjualan, pembuatan quotation, purchase order (PO), sales order, dan invoice.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan pelanggan dan tim internal.
- Memiliki pengetahuan dasar mengenai produk keselamatan kerja (APD, alat pemadam kebakaran, safety equipment, dll.)
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Melakukan Sourcing barang dan Membuat penawaran harga untuk customer
- Membantu tim sales dalam proses administrasi penjualan.
- Membuat registrasi vendor dan dokumen Tender untuk Customer
- Membuat dan mengelola penawaran harga (quotation).
- Menindaklanjuti purchase order (PO) dari pelanggan.
- Menginput dan memperbarui data pelanggan serta data penjualan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, logistik, dan keuangan terkait pengiriman barang dan penagihan.
- Melakukan Registrasi vendor dan dokumen tender untuk customer
- Menyiapkan laporan penjualan secara berkala.
