Job description for Representative Office Administration & Operations Staff at PT Parama Laga Energi
Saat ini PT Parama Laga Energi sedang mencari kandidat untuk posisi Representative Office Administration & Operations Staff dengan kualifikasi dan deskripsi pekerjaan sebagai berikut:
Kualifikasi:
- Minimal D4/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Bahasa Inggris, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau operasional kantor.
- Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
- Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.
- Memahami pengarsipan, perjalanan dinas, petty cash, reimbursement, dan laporan pengeluaran.
- Teliti, disiplin, komunikatif, jujur, dan mampu bekerja mandiri.
- Mampu beradaptasi dengan perangkat lunak AI Agentic, khususnya untuk tugas-tugas administrasi menjadi nilai tambah
- Pengalaman di perusahaan internasional/Korea menjadi nilai tambah.
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola administrasi, surat-menyurat, dan pengarsipan kantor.
- Mengatur jadwal rapat, tiket, transportasi, hotel, dan perjalanan dinas.
- Mengelola petty cash, jurnal pengeluaran, kuitansi, dan reimbursement.
- Menyiapkan laporan administrasi dan keuangan operasional sederhana.
- Mengelola kebutuhan perlengkapan dan operasional kantor.
- Berkoordinasi dalam Bahasa Inggris dengan kantor pusat, vendor, dan mitra.
- Membantu kebutuhan rapat, kunjungan tamu, serta administrasi proyek.
