Job description for Receptionist & Admin GA at PT Phillip Sekuritas Indonesia
Kualifikasi:
-Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
-Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Receptionist, General Affairs, Office Administrator, atau posisi serupa.
-Berpenampilan rapi, profesional, serta memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
-Memiliki orientasi pelayanan (service excellence) dan mampu berinteraksi dengan tamu, klien, maupun pihak eksternal secara profesional.
-Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
-Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data yang baik dan terstruktur.
-Memiliki pengalaman dalam pengelolaan kebutuhan operasional kantor, termasuk ATK, perlengkapan kantor, dan koordinasi dengan vendor menjadi nilai tambah.
-Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dalam pengaturan ruang rapat, kegiatan perusahaan, serta kebutuhan operasional kantor lainnya.
-Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan (multitasking).
-Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang baik dalam mendukung kelancaran operasional kantor.
-Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
-Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat integritas dan tanggung jawab yang tinggi.
-Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
-Kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
