Job description for [Quy Nhơn] Nhân Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính Nhân Sự at OWAY AUTO VIETNAM
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Kế toán (70%)
- Thực hiện soát xét chứng từ thu - chi, hạch toán chứng từ hợp lệ và chuyển hồ sơ thanh toán lên hệ thống ERP để trình duyệt tập trung.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ ngân hàng, số dư tài khoản và thu chi thực tế hàng ngày.
- Quản lý xuất nhập tồn kho xe, phụ tùng vật tư; thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà phân phối, đối tác bảo hiểm.
- Xuất hóa đơn, hạch toán và ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán xe, dịch vụ, bảo hiểm và các khoản liên quan; kiểm tra đối chiếu quyết toán chi phí đăng ký đăng kiểm xe.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí kinh doanh xe, chi phí đăng ký đăng kiểm và định mức xăng dầu.
- Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu tính thưởng KPI kinh doanh theo chính sách Công ty và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
B. Hành chính & nhân sự (30%):
- Thực hiện các công việc thủ tục mua sắm trang thiết bị, hành chính văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất tại showroom.
- Quản lý mộc dấu Công ty: Đóng dấu công văn, hợp đồng mua bán xe…., hồ sơ chứng từ thuộc chi nhánh.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi nghỉ phép, hỗ trợ tuyển dụng và phổ biến chính sách Công ty cho nhân viên.
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Ưu tiên nữ, Độ tuổi từ 25-35
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Kế toán/Nhân sự/Hành chính/…)
- Sử dụng thành thạo các thao tác excel.
- Nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, tôn trọng ý kiến của cấp trên.
3. PHÚC LỢI
- Thu nhập cạnh tranh (thỏa thuận), phúc lợi hấp dẫn
- Cam kết thưởng tháng 13
- Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty
- Cam kết BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Cơ hội phát triển thăng tiến, đào tạo
- Voucher sinh nhật, tiền mừng cưới, thăm hỏi sức khoẻ, sinh con (cho nữ),… các hoạt động nội bộ (20/10, Trung thu, YEP,…)
- Mua hàng công ty giá ưu đãi (điện thoại, máy lọc không khí,…)
4. THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Thứ 2 - Thứ 6 (08:00 - 17:00)
- Sáng thứ 7 (08h00 - 12h00)
5. ĐỊA ĐIỂM: Showroom Quy Nhơn - Tổ 9, Khu vực 8, Phường Quy Nhơn Bắc, tỉnh Gia Lai
