Purchasing

Tentang Perusahaan

IHM Indonesia (Incubator Human Management) saat ini membantu salah satu klien kami, PT Samando, dalam proses rekrutmen untuk posisi Purchasing Staff.

PT Samando merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan distribusi yang berkomitmen menghadirkan produk berkualitas melalui proses operasional yang efektif, efisien, dan berstandar tinggi. Untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan, perusahaan mengedepankan pengelolaan rantai pasok, pengadaan barang, serta pengendalian operasional yang terintegrasi guna memastikan kelancaran aktivitas bisnis dan kepuasan pelanggan.

PT Samando membangun budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada perbaikan berkelanjutan, sehingga setiap individu memiliki kesempatan untuk berkembang dan memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.

📍 Lokasi Kerja:

Jl. Kepatihan Industri No. 1 No. 96, Guntung, Kepatihan, Kec. Menganti, Kabupaten Gresik, Jawa Timur 61174

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan proses pengadaan barang berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai standar perusahaan, mulai dari pencarian supplier, pengelolaan pembelian, hingga pengendalian ketersediaan stok.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier secara berkala.
• Mencari alternatif supplier untuk mendapatkan harga, kualitas, pelayanan, dan waktu pengiriman yang kompetitif.
• Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier.
• Melakukan analisis pembelian barang rutin untuk mendapatkan harga, kualitas, tempo pembayaran, garansi, dan layanan terbaik.
• Memantau tren pembelian serta kebutuhan barang untuk meminimalkan risiko keterlambatan pasokan.
• Melakukan forecasting kebutuhan pembelian berdasarkan data historis, pergerakan stok, dan tren permintaan.
• Mengontrol ketersediaan stok barang melalui sistem dan memastikan minimum stock tetap terjaga.
• Menyusun daftar pembelian berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan permintaan yang telah disetujui.
• Memastikan proses pengiriman barang berjalan sesuai jadwal dan standar yang telah ditentukan.
• Melakukan proses penerimaan barang serta memastikan kesesuaian barang dengan Purchase Order.
• Berkoordinasi dengan tim Inventory, Logistics, Finance & Accounting, serta Sales terkait proses pengadaan dan penerimaan barang.
• Melakukan monitoring dan pembaruan harga barang dalam sistem sesuai standar perusahaan.
• Menyusun laporan pembelian dan evaluasi supplier secara berkala.

Kualifikasi

• Perempuan, usia maksimal 30 tahun.
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, Supply Chain, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan dasar Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu membangun hubungan profesional dengan supplier dan vendor.
• Mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi internal perusahaan.
• Memiliki integritas kerja yang tinggi dan menjunjung etika profesional.
• Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Bersedia mempelajari spesifikasi teknis produk yang menjadi kebutuhan perusahaan.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Mampu bekerja secara sistematis dan berorientasi pada detail.

Keahlian yang Dibutuhkan

• Purchasing & Procurement
• Vendor Management
• Negotiation Skills
• Inventory Monitoring
• Purchase Order Management
• Supply Chain Coordination
• Data Analysis & Forecasting
• Microsoft Excel
• Communication & Relationship Management

Benefit

• Gaji kompetitif Rp6.500.000 – Rp8.500.000 per bulan.
• Bonus tahunan berdasarkan performa perusahaan dan individu.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
• Kesempatan pengembangan karier di perusahaan yang terus berkembang.
• Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif.