Job description for purchasing at L - Mart Toserba
A. Procurement & Pembelian Barang
- Menyiapkan Purchase Order (PO) untuk pembelian barang.
- Mengajukan kebutuhan dana pembelian kepada atasan.
- Mencari supplier dan melakukan seleksi berdasarkan harga terbaik sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan proses pembelian/checkout barang untuk kebutuhan stok toko.
- Menginput data barang yang datang serta memastikan kesesuaian dengan PO dan pengajuan.
- Melakukan retur barang apabila terdapat ketidaksesuaian.
- Membuat laporan mingguan dan bulanan terkait pembelian serta stok barang.
- Membuat laporan mutasi bank dan pencatatan transaksi pembelian.
B. Procurement & Import Barang (China)
- Melakukan negosiasi pembelian dengan supplier dari China.
- Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi supplier berdasarkan harga, berat, kualitas, dan spesifikasi barang.
- Melakukan negosiasi harga serta koordinasi pengiriman barang ke gudang di China.
- Melakukan mapping koordinat pengiriman di China dan mengatur proses distribusi dari supplier.
- Melakukan pemesanan barang setelah kesepakatan dengan supplier tercapai.
- Memastikan kode marking barang sudah sesuai sebelum proses pengiriman.
- Memantau status pengiriman hingga barang tiba di Indonesia.
- Melakukan tracking dan follow-up pengiriman barang secara berkala.
C. Distribusi, Logistik & Vendor Management
- Menghubungi pihak ekspedisi untuk pengiriman barang dari gudang Jakarta ke Cimahi atau lokasi tujuan lainnya.
- Melakukan pengecekan ulang barang saat kedatangan berdasarkan kode marking dan quantity sesuai daftar barang.
- Mengkoordinasikan proses distribusi barang agar berjalan tepat waktu dan sesuai rencana.
- Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi agent/vendor untuk kebutuhan pengadaan dan pengiriman barang lokal maupun internasional.
- Menjaga hubungan kerja sama dengan vendor/agent untuk memastikan kelancaran proses logistik dan pengiriman.
Benefit
- Gaji UMK Cimahi
- Bonus Omset
- THR
- Upah Lembur
- BPJS / BPJS Ketenagakerjaan
- Bonus Kinerja
