Job description for Purchasing Staff at PT Rechand Elektrikindo
• Mampu membuat dan mengelola Purchase Requisition (PR), Request for Quotation (RFQ), Purchase Order (PO), dan dokumen pembelian lainnya.
• Memahami proses pengadaan barang mulai dari permintaan hingga barang diterima.
• Mampu melakukan analisis dan perbandingan penawaran harga dari beberapa supplier.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan Outlook).
• Mampu mengoperasikan sistem ERP atau software purchasing menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan supplier.
• Mampu berkomunikasi secara efektif dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
• Mampu membuat laporan dan korespondensi bisnis dengan baik.
• Mencari dan mengevaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari supplier.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Membuat dan memonitor Purchase Order (PO).
• Memastikan barang/jasa diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan.
• Menjaga hubungan baik dengan supplier dan melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
• Membuat laporan pembelian dan penghematan biaya (cost saving).
