Purchasing Staff

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan proses Pengadaan Barang/Jasa
2. Menerima, memproses, dan menindaklanjuti Purchase Requisition (PR) dari departemen terkait.
3. Mencari vendor/pemasok baru, melakukan perbandingan harga (price comparison), serta bernegosiasi untuk mendapatkan harga dan termin pembayaran terbaik.
4. Administrasi dokumen pembelian
5. Menerbitkan Purchase Order (PO) dan memastikan dokumen tersebut terkirim ke vendor serta terarsip dengan baik.
6. Memantau status pengiriman barang dari vendor untuk memastikan barang sampai tepat waktu sesuai dengan jadwal yang disepakati (delivery follow-up).
7. Memastikan barang yang datang sesuai dengan spesifikasi yang dipesan (kualitas dan kuantitas).
8. Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala (ketepatan waktu, kualitas barang, dan responsivitas).
9. Berkoordinasi dengan departemen Finance/Accounting terkait pembayaran vendor dan dengan bagian Warehouse/Gudang terkait penerimaan barang
10. Membuat laporan rutin bulanan mengenai aktivitas pembelian, penghematan (cost saving), dan status outstanding PO.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3 atau S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang terkait).
2. Memiliki pengalaman kerja di bidang purchasing atau procurement minimal 1–2 tahun (pengalaman di bidang terkait sangat disukai).

Kemampuan Teknis:

1. Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data).
2. Memahami alur pengadaan barang (Procurement Cycle).
3. Memahami proses administrasi, seperti pembuatan PO, faktur, dan manajemen dokumen.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan persuasi yang baik.
5. Teliti dalam membandingkan harga dan spesifikasi teknis barang.
6. Mampu bekerja secara efisien dalam tekanan deadline yang ketat.
7. Memiliki etika kerja yang tinggi dan transparan dalam hubungan dengan vendor.