Job description for Purchasing Staff at Mata Berawa
Tugas & Tanggung Jawab:
- Melakukan pembelian barang operasional sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mencari dan membandingkan harga serta kualitas dari supplier.
- Menjalin hubungan baik dengan vendor/supplier.
- Membuat Purchase Order (PO) dan memastikan proses pembelian berjalan tepat waktu.
- Memastikan barang yang datang sesuai dengan pesanan dan standar perusahaan.
- Memantau stok barang bersama tim store/operasional.
- Membuat laporan pembelian dan pengeluaran secara berkala.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan tempo pembayaran dengan supplier.
- Mengatur serta memastikan proses pembayaran barang kepada vendor berjalan tepat waktu sesuai jatuh tempo.
- Berkoordinasi dengan divisi finance/accounting terkait invoice dan pembayaran vendor.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait mengenai kebutuhan barang.
Kualifikasi:
- Minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 semua jurusan.
- Berpengalaman di bidang purchasing lebih disukai.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target.
- Menguasai Microsoft Office terutama Excel.
- Memahami sistem purchasing dan administrasi pembelian.
- Memiliki relasi supplier menjadi nilai tambah.
- Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Diutamakan berdomisili di Bali
Skill yang Dibutuhkan:
- Negotiation Skill
- Vendor Management
- Cost Control
- Administrasi & Filing
- Time Management
- Problem Solving
- Microsoft Excel
- Communication Skill
- Payment & Invoice Handling
