Job description for Purchasing dan Operational admin at PT Gas Terus Asia
Deskripsi Pekerjaan :
-Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
-Mencari, membandingkan, dan bernegosiasi dengan supplier/vendor terkait harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
-Membuat dan mengelola Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen pembelian lainnya.
-Memantau proses pembelian dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan.
-Mengelola database supplier serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor.
-Mengontrol dan memonitor stok barang, inventaris, serta kebutuhan operasional perusahaan.
-Melakukan input, validasi, dan pembaruan data operasional secara berkala.
-Menyusun laporan pembelian, stok, dan operasional harian, mingguan, maupun bulanan.
-Mengelola administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dokumen, invoice, surat jalan, dan dokumen operasional lainnya.
-Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelancaran aktivitas operasional perusahaan.
-Memastikan seluruh proses administrasi dan pengadaan berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
-Membantu monitoring penggunaan anggaran operasional serta efisiensi biaya pengadaan.
Job Requirement :
-Pendidikan minimal D3/S1 manajemen,administrasi,atau pendidikan terkait.
-Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Purchasing Staff, Procurement Staff, atau posisi terkait.
-Memahami proses pengadaan barang (procurement/purchasing) dan administrasi operasional.
-Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
-Mampu membuat laporan dan mengelola data dengan baik.
-Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
-Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
-Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
-Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
-Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
