Job description for Purchase Admin at SLS Bearindo
Job Description
- Memproses permintaan pembelian (Purchase Requisition) yang telah memperoleh persetujuan sesuai prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dengan pemasok (supplier), tim Gudang, dan bagian terkait untuk memastikan proses pembelian berjalan dengan lancar.
- Memverifikasi kesesuaian barang yang diterima dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pengecekan serta tindak lanjut atas ketidaksesuaian dokumen maupun barang yang diterima.
- Berkoordinasi dengan tim Accounting terkait perbedaan invoice pemasok dan kelengkapan dokumen pendukung.
- Melakukan input dan pembaruan data pembelian ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Menyiapkan serta mengirimkan permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ) kepada supplier untuk kebutuhan pembelian maupun permintaan dari tim Sales.
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen pembelian secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Melakukan penyesuaian (stock adjustment) di sistem sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Mengelola proses administrasi rework bearing dan belt, termasuk pengecekan harga pembelian, penentuan harga jual, serta perhitungan sisa material hasil pemotongan.
- Memastikan seluruh proses administrasi pembelian berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
Job Requirement
- Minimal lulusan SMA/SMK.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi, khususnya Purchasing/Procurement menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Memiliki kemampuan membaca, menulis, dan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal tingkat dasar/pasif).
- Memahami proses administrasi pembelian (Purchasing/Procurement) dan alur operasional perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, termasuk melalui telepon.
- Memiliki kemampuan negosiasi dasar dengan supplier menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengetahuan dasar mengenai produk dan proses pengiriman barang.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi dokumen yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif tinggi, sopan, komunikatif, dan bersedia mempelajari hal-hal baru.
