Job description for project officer / follow up at Maison Box ( PT Artic Graphic Design )
Let’s grow together! Kalau kamu adalah pribadi terorganisir, proaktif, dan siap menghadapi tantangan dalam mengelola berbagai proyek, kami punya tempat untukmu sebagai Project Officer.
Kenapa Bergabung dengan Kami?
• Lingkungan kerja yang kolaboratif & suportif
• Kesempatan berkembang langsung bersama founder dan juga tim yang dinamis
• Proyek-proyek menarik dengan klien dari berbagai industri
• Fasilitas kerja & benefit lainnya
Kualifikasi yang Kami Cari :
- Pendidikan min. D3/S1 (diutamakan Manajemen dan Teknik Industri).
- Punya pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang operasional/proyek (pengalaman di industri kreatif, printing, hampers, atau produk adalah nilai plus).
- Terorganisir, teliti, dan mampu menyusun prioritas kerja.
- Suka kerja cepat, tidak mudah panik, dan bisa multitasking.
- Proaktif dan bisa kerja tanpa harus selalu diarahkan.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets), WhatsApp bisnis, dan tools project management (Trello/notion adalah nilai plus).
- Mampu berkomunikasi dengan jelas, tegas, dan sopan ke client, tim dan vendor.
Apa yang Akan Kamu Lakukan?
- Menjadi penghubung antara tim produksi, desain, admin, vendor serta client untuk memastikan custom order berjalan tepat waktu dan sesuai.
- Membuat dan memantau timeline setiap custom order.
- Membantu membuat job list harian untuk tim, dan follow up eksekusi hingga selesai.
- Mengatur dan memastikan approval desain, produksi, dan pengiriman sesuai jadwal.
- Membuat laporan mingguan progres proyek dan kendala yang dihadapi.
- Menyiapkan dokumen administrasi proyek (quotation, jadwal, rekap dan order form).
- Menganalisa alur & kinerja kerja tim dan memberikan masukan agar jadwal tetap sesuai.
