Job description for Project Manager Event Organizer (Office) - EO PRISMA at PT. Prisma Multimedia Solusi
Job Summary:
Bertanggung jawab dalam mengelola, mengkoordinasikan, dan memastikan seluruh tahapan proyek event berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai dengan standar kualitas perusahaan. Project Manager berperan sebagai penghubung utama antara klien, tim internal, dan vendor eksternal, serta memastikan seluruh sumber daya — manusia, waktu, dan anggaran — digunakan secara optimal untuk mencapai keberhasilan setiap event.
Job Descriptions :
- Mengelola seluruh proses proyek event mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi pasca-event.
- Berkoordinasi dengan klien untuk memahami kebutuhan, tujuan, dan konsep event.
- Membuat timeline kerja dan pembagian tugas tim secara rinci, dan membantu proses penyususan rencana anggaran.
- Mengarahkan dan mengawasi tim internal (creative, produksi, multimedia, operasional) agar bekerja sesuai jadwal dan standar yang telah ditetapkan.
- Berkomunikasi dan bernegosiasi hal teknis dengan vendor, supplier, serta pihak eksternal lainnya untuk mendukung kelancaran produksi event.
- Melakukan kontrol kualitas (quality control) selama proses produksi dan pelaksanaan event.
- Mengelola risiko, menyelesaikan kendala di lapangan, dan mengambil keputusan cepat bila terjadi perubahan situasi.
- Menyusun laporan proyek dan melakukan evaluasi hasil event untuk perbaikan di masa mendatang.
- Memastikan kepuasan klien terhadap hasil keseluruhan pelaksanaan proyek.
Job Requirements:
- Minimum: D3 Manajemen, Komunikasi, Event Management, atau bidang terkait.
- Preference: S1 Manajemen, Komunikasi, Event Management, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang event organizer.
- Tidak Merokok
- Memiliki latar belakang jurusan MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) menjadi nilai tambah
Skill Requirements:
- Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, komunikasi, dan problem-solving yang kuat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa proyek sekaligus.
- Paham tentang alur kerja EO dan manajemen anggaran.
- Memahami kebutuhan teknis event (kamera, stage, lighting, sound system, layout, rundown dsb.).
- Terampil menggunakan tools perencanaan proyek (minimal Ms. Office)
- Memiliki sikap profesional, tanggap, teliti dan berorientasi pada hasil (result-oriented)
Facility :
- Remunerasi tetap
- Laptop/PC & Handphone Kantor
