Project Coordinator

Tentang Lugu

Kami adalah bagian dari Lugu Group, sebuah ekosistem kreatif yang memadukan Marketing, Entertainment, Event, Production, dan Software dalam satu visi:

“Building Stars, Growing Brands.”

Di Lugu, kami percaya bahwa project yang terorganisir dengan baik adalah kunci lahirnya karya dan hasil terbaik. Saat ini, kami sedang mencari Project Coordinator yang terstruktur, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang kuat untuk membantu memastikan setiap project berjalan lancar dari awal hingga selesai.

Tentang Posisi

Sebagai Project Coordinator, kamu akan menjadi penghubung utama antara tim internal, klien, dan berbagai pihak yang terlibat dalam project. Kamu bertanggung jawab dalam mengatur jadwal, mengoordinasikan aktivitas tim, memantau progress pekerjaan, serta memastikan setiap project berjalan sesuai timeline dan target yang telah ditetapkan.

Posisi ini cocok untuk kamu yang menyukai pekerjaan yang dinamis, mampu mengelola banyak hal secara bersamaan, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik di lapangan maupun dalam koordinasi sehari-hari.

Apa yang Akan Kamu Lakukan

Project Coordination

• Mengelola dan mengoordinasikan aktivitas project dari tahap perencanaan hingga penyelesaian
• Menyusun timeline, jadwal kerja, dan kebutuhan operasional project
• Memastikan seluruh tim memahami tugas, target, dan deadline yang telah ditetapkan
• Menjadi penghubung antara klien, tim internal, vendor, dan pihak terkait lainnya

Monitoring & Reporting

• Memantau progress pekerjaan setiap tim dan memastikan project berjalan sesuai timeline
• Mengidentifikasi potensi hambatan serta membantu mencari solusi yang efektif
• Membuat laporan perkembangan project secara berkala kepada manajemen
• Memastikan seluruh deliverables project terselesaikan sesuai standar yang ditetapkan

Field Coordination

• Melakukan koordinasi langsung di lapangan saat proses produksi, event, maupun kegiatan project berlangsung
• Memastikan seluruh kebutuhan operasional dan teknis berjalan dengan baik
• Menjadi PIC (Person In Charge) dalam pelaksanaan project di lokasi
• Menjaga komunikasi yang efektif antara seluruh pihak selama project berlangsung

Administrative & Documentation

• Memastikan seluruh data project terdokumentasi dengan baik
• Membantu proses follow up dan koordinasi antar divisi untuk mendukung kelancaran project

Kualifikasi

• Minimal pendidikan D3/S1, terbuka untuk semua jurusan
• Memiliki pengalaman sebagai Project Coordinator, Project Officer, Event Coordinator, Production Coordinator, atau posisi terkait menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik
• Terbiasa mengelola timeline, jadwal, dan berbagai aktivitas project secara bersamaan
• Mampu bekerja secara terorganisir, detail-oriented, dan memiliki inisiatif tinggi
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Mampu menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, dan tools manajemen project
• Bersedia melakukan koordinasi langsung di lapangan apabila dibutuhkan
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Nilai Tambah

• Memiliki pengalaman mengelola project produksi konten, event, atau campaign marketing
• Memahami alur kerja industri kreatif, media, produksi, atau entertainment
• Terbiasa berkomunikasi dengan klien dan vendor
• Memiliki pengalaman menggunakan tools seperti Trello, Notion, ClickUp, Asana, atau sejenisnya

Kenapa Harus Lugu?

• Terlibat langsung dalam berbagai project kreatif, digital, dan produksi dari berbagai industri
• Kesempatan mengembangkan kemampuan project management dan leadership
• Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan penuh tantangan baru
• Ruang untuk berkembang bersama ekosistem kreatif Lugu Group
• Kesempatan berkolaborasi dengan berbagai brand dan project berskala nasional