Job description for Project & Marketing Admin at PT. Nadava Sukma Lestari
Lowongan Kerja: Project & Marketing Administrator
Kami membuka kesempatan untuk posisi Project & Marketing Administrator yang akan bertanggung jawab dalam mendukung proses administrasi proyek, laporan mingguan, pengelolaan dokumen tender, petty cash marketing, serta operasional administrasi e-procurement perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Project & Marketing Administrator, Anda akan berperan dalam memastikan seluruh kebutuhan administrasi proyek dan tender berjalan rapi, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik. Posisi ini membutuhkan kandidat yang teliti, terorganisir, mampu bekerja dengan deadline, serta memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Membuat laporan mingguan proyek, termasuk laporan keuangan, progress pekerjaan, dan aspek HSE.
- Mengumpulkan, merapikan, dan memastikan kelengkapan data dari tim proyek/lapangan.
- Membuat dan mengelola laporan keuangan petty cash untuk kebutuhan marketing.
- Melakukan pencatatan, rekapitulasi, dan dokumentasi pengeluaran petty cash secara rapi dan akurat.
- Mengoperasikan dan memantau seluruh dashboard e-procurement yang terdaftar atas nama perusahaan.
- Melakukan pengecekan informasi tender, jadwal aanwijzing, batas upload dokumen, serta update terbaru pada platform e-procurement.
- Membuat listing dan checklist dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk proses tender.
- Mengelola, menyusun, dan memperbarui database dokumen perusahaan yang berkaitan dengan tender.
- Membantu proses administrasi tender, termasuk persiapan dokumen administrasi, teknis, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan filing dokumen secara digital maupun fisik agar mudah dicari saat dibutuhkan.
- Berkoordinasi dengan tim project, finance, dan manajemen terkait kebutuhan data dan dokumen.
- Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan proses tender, proyek, dan kebutuhan operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Berpenampilan Menarik
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi proyek, tender, e-procurement, atau administrasi perusahaan menjadi nilai tambah.
- Memahami alur dasar administrasi tender dan dokumen legal perusahaan.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
- Mampu menggunakan Google Workspace, seperti Google Sheets, Google Docs, dan Google Drive.
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen dokumen yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Memiliki inisiatif, tanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia mempelajari berbagai platform e-procurement yang digunakan perusahaan.
Skill yang Dibutuhkan
- Administrasi proyek.
- Pengelolaan dokumen tender.
- Penggunaan Excel/Google Sheets.
- Filing dokumen digital dan fisik.
- Rekap petty cash.
- Koordinasi antar divisi.
- Ketelitian dan manajemen deadline.
- Pemahaman dasar HSE menjadi nilai tambah.
Karakter yang Dicari
Kami mencari kandidat yang teliti, cekatan, komunikatif, bertanggung jawab, dan memiliki sense of urgency tinggi, terutama dalam menghadapi deadline tender dan kebutuhan administrasi proyek.
