Job Requirements
Skills
Job benefits
-
Remote work options
Thanks to technology, we no longer have to be physically present at the office to be productive. Joining our company allows you to work anywhere without place-constraint.
This job post is managed by
Job description for Project Administration Assistant at Milko Hutabarat and Partners
- Menerima pesan dan mengalihkan panggilan via selular dan/atau mobile extension sesuai kebutuhan
- Menjawab pertanyaan melalui chat dan email berdasarkan sistem knowledgebase dan meneruskan ke department lain untuk pertanyaan yang tidak terdapat di knowledgebase
- Mengambil atau mencatat notulen rapat baik secara online ataupun offline(apabila diperlukan)
- Melakukan riset berupa pengumpulan data, analisa dan pelaporan yang diminta oleh manajemen yang mencakup dan tidak terbatas pada data vendor, konsumen, calon prospek , ruang pertemuan/acara dan area pemasaran/penjualan
- Manajemen waktu pertemuan dan mengatur janji, memesan ruang rapat dan fasilitas konferensi
- Entri data ke dalam repositori elektronik seperti aplikasi kolaborasi, aplikasi HR, Sistem CRM dan sistem lain yang setara
- Memberikan dukungan administrasi kepada Sales Rep dan departemen lain sesuai kebutuhan
- Mendukung proses penjualan yang meliputi pemantauan pesanan penjualan dan pembuatan faktur untuk klien / pelanggan / mitra.
- Mengikuti kegiatan pelatihan dan rapat yang diadakakan oleh manajemen baik secara online maupun offline (apabila diperlukan)
- Wanita dari usia 23 hingga 35 tahun saja
- Lulusan baru dipersilakan untuk melamar (min D1)
- Memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun merupakan nilai tambah
- Kemahiran dalam MS Office dengan keahlian dalam microsoft word, excel, & power point.
- Keterampilan komunikasi yang luar biasa baik lisan maupun tulisan.
- Mempunyai kemampuan menganalisa dan membuat laporan riset umum
- Berorientasi detail dan nyaman bekerja di lingkungan kerja yang bergerak cepat
- Keterampilan organisasi yang unggul dan dedikasi untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
- Memiliki smartphone dan lebih disukai memiliki perangkat laptop/desktop sendiri
- Kandidat yang lebih disukai yang memahami baca dan tulis Bahasa Inggris
- Kecepatan dan Ketepatan Kerja berdasarkan target kinerja yang disepakati
- Kemampuan lulus ujian berjalan dengan score minimal 70%
- Kejujuran dan integritas
- Gaji Dasar + Bonus Kinerja
- Manfaat kesehatan dan beberapa fasilitas lainnya
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More