Job description for Project Admin at Multi Sentosa Pratama
1.1.Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, Arsitektur, atau jurusan terkait.
2.Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Project Admin / Admin Teknik / Admin Proyek (pengalaman di perusahaan kontraktor menjadi nilai tambah).
3.Memahami alur pekerjaan proyek Design & Build, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga serah terima proyek.
4.Mampu mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek, seperti:
Surat menyurat proyek
Dokumen kontrak, addendum, dan BQ
Gambar kerja, shop drawing, dan as-built drawing
Reconcile seluruh gambar , data pryek di drive
Laporan harian, mingguan, dan bulanan proyek
Bertanggung jawab untuk semua administrasi Proyek seperti MOM meeting dengan client dan follow up ke team terkait, BAST/BAP/Progress, Checklist dan approval list
5.Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), terutama Excel untuk rekap data proyek dan laporan.
6.Mampu berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, QC, Purchasing, dan Finance.
7.Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta manajemen waktu yang baik.
8.Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline proyek.
9.Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tertulis.
10.Bersedia ditempatkan di kantor maupun lokasi proyek (jika dibutuhkan).
11.Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
