Job description for PROJECT ADMIN – QS / CONSTRUCTION at Willfitness Indonesia
PROJECT ADMIN – QS / CONSTRUCTION
Focus: Material & Manpower Control
Deksripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi proyek, monitoring material, serta administrasi manpower di project site. Melakukan pengecekan dan rekap material masuk/pemakaian, stock opname, verifikasi dokumen material, monitoring dan rekap absensi pekerja, serta melakukan cross-check antara data administrasi dengan kondisi aktual di lapangan untuk mendukung kebutuhan QS dan Project Team.
Tanggung Jawab:
- Melakukan administrasi dan pengelolaan data proyek secara rutin dan terstruktur.
- Melakukan pencatatan dan monitoring material yang masuk, keluar, dan digunakan di project site.
- Melakukan pengecekan kesesuaian material dengan PO, DO, surat jalan, dan dokumen penerimaan material.
- Membantu melakukan stock opname material dan membuat laporan hasil pengecekan.
- Melakukan rekap dan monitoring absensi serta jumlah manpower/tukang di project site.
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara data absensi, laporan mandor, dan kondisi aktual pekerja di lapangan.
- Melakukan headcount pekerja secara berkala sesuai kebutuhan proyek.
- Membuat laporan harian/mingguan terkait material dan manpower.
- Membantu QS dalam melakukan monitoring penggunaan material terhadap kebutuhan proyek/RAB/BOQ.
- Melakukan input, update, dan filing seluruh dokumen administrasi proyek.
- Melakukan cross-check data dan menginformasikan selisih atau ketidaksesuaian kepada QS/Project Team.
- Berkoordinasi dengan QS, Site Supervisor, Mandor, Supplier, dan Project Team terkait data material dan manpower.
- Menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan QS untuk monitoring dan evaluasi proyek.
- Memastikan seluruh dokumen dan data proyek tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Melakukan tugas administrasi proyek lainnya sesuai arahan QS/Project Manager.
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Project Admin, Admin Site, Admin Construction, atau posisi administrasi proyek lainnya.
- Pengalaman di bidang konstruksi/sipil menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar administrasi proyek dan dokumentasi pekerjaan.
- Memahami proses penerimaan, pencatatan, dan monitoring material proyek.
- Mampu melakukan rekap dan monitoring absensi/manpower pekerja atau tukang.
- Mampu melakukan pengecekan kesesuaian antara data, dokumen, dan kondisi aktual di lapangan.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, khususnya untuk rekapitulasi dan pengolahan data.
- Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan data checking dan reconciliation yang baik.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan QS, Site Supervisor, Mandor, dan Project Team.
- Bersedia melakukan pengecekan langsung ke project site.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki integritas, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data proyek.
- Memiliki kemampuan membaca RAB/BOQ atau dokumen material proyek menjadi nilai tambah.
