Job description for Procurement Staff (Expeditor) at PT Sinergi Pratama Sukses
Deskripsi Pekerjaan
- Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan proyek dan perusahaan.
- Melakukan monitoring dan follow up terhadap Purchase Order (PO) yang telah diterbitkan kepada vendor.
- Memastikan jadwal produksi, ketersediaan material, dan kesiapan pengiriman dari vendor sesuai dengan target proyek.
- Mengontrol serta memantau progres produksi material hingga proses pengiriman ke lokasi proyek.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, ekspedisi, dan pihak terkait untuk memastikan pengiriman material berjalan lancar dan tepat waktu.
- Memastikan seluruh dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Packing List, Delivery Order, Berita Acara, dan dokumen pendukung lainnya lengkap dan sesuai.
- Memantau status pengiriman dan memastikan material diterima di lokasi proyek sesuai jumlah, spesifikasi, dan jadwal yang ditetapkan.
- Mengidentifikasi potensi keterlambatan pengadaan atau pengiriman serta memberikan solusi dan tindak lanjut yang diperlukan.
- Memastikan seluruh aktivitas pengadaan dan pengiriman berjalan sesuai prosedur perusahaan serta kebutuhan proyek.
- Mendukung kelancaran operasional proyek dengan memastikan material tersedia sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen Transportasi, Logistik, Teknik Industri, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Supply Chain Management, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Procurement Staff, Expeditor, Logistik, Supply Chain, atau posisi terkait (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pengalaman magang yang relevan).
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa, pengelolaan vendor, serta proses distribusi dan logistik.
- Memahami alur pengiriman material proyek, khususnya untuk proyek konstruksi, manufaktur, atau EPC menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data).
- Mampu membuat laporan monitoring pengadaan dan pengiriman secara sistematis
