Job description for PROCUREMENT SENIOR OFFICER at PT. RASAKITA ADHIKARI UTAMA
Job Summary
Procurement Senior Officer bertanggung jawab atas keseluruhan proses pengadaan barang dan jasa perusahaan secara efektif, efisien, dan transparan. Peran ini mencakup analisis kebutuhan, sourcing vendor, negosiasi komersial, manajemen kontrak, hingga evaluasi performa supplier. Sebagai Senior Officer, posisi ini juga diharapkan mampu memberikan analisis biaya (cost analysis) yang strategis guna mendukung efisiensi anggaran perusahaan serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan tata kelola pengadaan.
Key Responsibilities
1. Sourcing & Vendor Management
- Mencari, mengidentifikasi, dan melakukan kualifikasi vendor/supplier baru potensial (lokal maupun internasional).
- Membangun, menjaga, dan mengevaluasi hubungan kerja sama yang strategis dengan vendor secara berkala (Vendor Performance Appraisal).
- Mengelola database vendor secara rapi dan up-to-date.
2. End-to-End Procurement Process
- Menerima, meninjau, dan memverifikasi Purchase Requisition (PR) dari user agar sesuai dengan spesifikasi dan budget.
- Mengelola proses Request for Quotation (RFQ) atau tender secara transparan.
- Melakukan analisis perbandingan harga, kualitas, dan term of payment (Top) dari beberapa vendor.
- Menerbitkan Purchase Order (PO) atau Surat Perjanjian Kerja (SPK) dan memastikan proses persetujuan (approval) berjalan sesuai matriks otoritas perusahaan.
3. Negotiation & Contract Management
- Melakukan negosiasi harga, delivery time, dan syarat pembayaran (ToP) yang paling menguntungkan bagi perusahaan.
- Menyusun, meninjau, dan memantau kontrak kerja sama atau Service Level Agreement (SLA).
4. Monitoring & Coordination
- Memantau ketepatan waktu pengiriman barang/jasa dari vendor untuk memastikan kelancaran operasional (zero delay).
- Berkoordinasi dengan tim Warehouse/Logistik terkait penerimaan barang dan tim Finance/Accounting terkait kelengkapan dokumen penagihan (Invoice, Faktur Pajak, DO, PO) untuk proses pembayaran.
5. Analysis & Reporting
- Melakukan cost reduction analysis dan memberikan rekomendasi strategi penghematan biaya pengadaan.
- Menyusun laporan bulanan/berkala mengenai aktivitas procurement, saving cost, dan performa vendor kepada manajemen.
Job Requirements
- Pendidikan: Minimal S1 semua jurusan (diutamakan dari Akuntansi, Manajemen, Teknik, atau Supply Chain).
- Pengalaman: Minimal 3–5 tahun pengalaman kerja di bidang Procurement/Purchasing, dengan minimal 1–2 tahun di level Senior Officer.
Keahlian Teknis:
- Menguasai teknik negosiasi tingkat lanjut (Advanced Negotiation Skills).
- Mahir dalam analisis harga, cost structure, dan manajemen risiko pengadaan.
- Fasih mengoperasikan ERP System (seperti SAP, Oracle, atau Microsoft Dynamics) dan Microsoft Office (terutama Excel untuk analisis data).
- Memahami manajemen kontrak hukum komersial dasar.
- Kemampuan Bahasa: Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (lisan & tulisan).
Soft Skills:
Detil, memiliki integritas yang tinggi (anti-suap/gratifikasi), kemampuan pemecahan masalah yang baik, serta mampu bekerja di bawah tekanan target waktu.
