Job description for Procurement Executive (Event Agency) at CHOO Communications
Yêu cầu công việc
• Quản lý mua hàng (40%)
- Mở rộng tìm kiếm nhà cung cấp (NCC) trong lĩnh vực tổ chức sự kiện/quảng cáo (Led, ATAS, Thiết bị, HR, Talents,…) nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển các ý tưởng thực hiện từ phòng Account/Event.
- Quản lý danh sách và giữ mối quan hệ tốt với các NCC
• Thực hiện thủ tục xin cấp phép tổ chức (60%)
- Nắm bắt quy trình và thực hiện thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện (giấy phép địa điểm, giấy phép biểu diễn,…)
- Giữ mối quan hệ tốt với các phòng ban liên quan
- Có thể On-site cho các sự kiện liên quan
- Làm báo cáo/nghiệm thu sau chương trình
• Thực hiện công việc dưới sự hướng dẫn của Procurement Specialist
Yêu cầu năng lực
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, sức khoẻ tốt, trung thực
- Kinh nghiệm ít nhất 01 năm trong lĩnh vực Procurement hoặc Thực hiện thủ tục giấy phép tổ chức (ưu tiên có kinh nghiệm trong event agency)
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có mối quan hệ tốt với các NCC/phòng ban cấp giấy phép là một lợi thế.
