Job description for Personal Assistant at Local Performance Gym
Personal Assistant (Mandarin Speaker)
Kualifikasi:
- Wanita, usia 27–32 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan
- Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan (wajib).
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
- Berpenampilan menarik, rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik.
- Memiliki kepribadian yang ceria, komunikatif, percaya diri, serta mampu membangun hubungan kerja yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, serta pembuatan laporan dengan baik.
- Mampu mengatur jadwal, membuat appointment, mengelola agenda meeting, dan melakukan koordinasi dengan berbagai pihak.
- Memiliki kemampuan multitasking, manajemen waktu, serta problem solving yang baik.
- eliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi, termasuk perjalanan dinas apabila diperlukan.
- Bersedia ditempatkan di Alam Sutera, Tangerang.
Tanggung Jawab:
- Mengatur dan mengelola agenda, jadwal pertemuan, serta aktivitas harian pimpinan.
- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk dalam bahasa Mandarin.
- Menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, notulen rapat, dan korespondensi sesuai kebutuhan.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, serta penyusunan itinerary.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai jadwal.
- Mengingatkan pimpinan mengenai agenda, deadline, dan tindak lanjut pekerjaan.
- Mengelola administrasi, pengarsipan dokumen, serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Membantu penyelesaian tugas operasional maupun pekerjaan pribadi pimpinan yang masih berkaitan dengan pekerjaan.
- Menangani kebutuhan mendadak dan memastikan seluruh aktivitas pimpinan berjalan efektif dan efisien.
