Job description for Personal Assistant at NAYA GROUP
Asisten Pribadi (Personal Assistant/PA) termasuk dalam bidang Administrasi dan Dukungan Eksekutif, dengan cakupan pekerjaan yang sangat luas, mencakup manajemen waktu, komunikasi, pengaturan perjalanan, dan tugas administratif/pribadi lainnya untuk membantu individu penting (eksekutif, public figure, atau profesional sibuk) agar lebih fokus pada tugas strategisnya, sering kali bekerja secara langsung untuk satu orang, baik di perusahaan maupun secara mandiri (virtual assistant).
Bidang Kerja Utama:
- Administrasi Umum: Mengurus email, telepon, jadwal, pertemuan, dan dokumen.
- Manajemen Waktu & Jadwal: Mengatur agenda, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Dukungan Eksekutif: Mempersiapkan materi presentasi, notulen rapat, dan tugas administratif lainnya untuk atasan.
- Hubungan Komunikasi: Bertindak sebagai perantara antara atasan dengan pihak luar.
- Dukungan Pribadi (Opsional): Terkadang mengurus hal pribadi seperti pembayaran tagihan, pembelian, atau manajemen rumah tangga, tergantung kebutuhan atasan.
Intinya, PA adalah peran multifungsi yang mendukung efisiensi atasan di berbagai aspek kehidupan profesional dan pribadi.
